En el món trepidant actual, les startups tecnològiques busquen constantment maneres noves i innovadores de millorar els seus productes i serveis. Tanmateix, un aspecte de la innovació que sovint es passa per alt és l'impacte que poden tenir els telèfons en el procés creatiu. Moltes startups han descobert que prenent mesures per minimitzar la presència de telèfons durant les reunions i sessions de pluja d'idees, poden millorar significativament la seva productivitat i creativitat.
Hi ha diverses raons per les quals la presència de telèfons pot ser perjudicial per a la innovació. En primer lloc, els telèfons poden ser una font important de distracció. Fins i tot si un telèfon no s'està utilitzant activament, la seva presència pot ser suficient per distreure la gent de la tasca en qüestió. Això pot ser especialment problemàtic durant les sessions de pluja d'idees, on la manca d'enfocament pot descarrilar ràpidament el procés creatiu.
En segon lloc, els telèfons també poden suposar un risc de seguretat. Com hem comentat anteriorment, els telèfons es poden piratejar o escoltar fàcilment, cosa que pot exposar informació sensible i secrets comercials als competidors o altres actors maliciosos. Això pot ser especialment problemàtic per a les startups, que sovint depenen de les seves idees innovadores i propietat intel·lectual per mantenir-se per davant de la competència.
Finalment, els telèfons també poden limitar el lliure flux d'idees i la creativitat. Quan les persones revisen constantment els seus telèfons o es distreuen amb les notificacions, és possible que es perdin idees o coneixements importants que podrien haver donat lloc a avenços en el procés creatiu.
Per abordar aquests reptes, moltes startups d'alta tecnologia han començat a prendre mesures per minimitzar la presència de telèfons durant les reunions i sessions de pluja d'idees. Per exemple, algunes empreses han implementat "zones sense telèfon" a les seves oficines, on no es permet l'ús ni l'entrada de telèfons. Altres empreses han implementat polítiques en què els telèfons es recullen al començament de les reunions i es retornen al final, per minimitzar les distraccions i garantir que tothom participi plenament en el procés creatiu.
Un exemple real d'una startup que ha implementat aquestes mesures és Dropbox, la plataforma de col·laboració i compartició de fitxers. Segons el vicepresident d'enginyeria de Dropbox, Bharat Mediratta, l'empresa ha implementat una "zona sense telèfon" a les seves sales de conferències per garantir que les reunions siguin productives i concentrades. "Ens hem adonat que quan la gent deixa els seus telèfons fora de la sala de conferències, està més implicada en la reunió i podem fer més coses", va dir en una entrevista a Business Insider (Loudenback, 2016).
Altres startups han adoptat un enfocament més proactiu per abordar el problema de les distraccions telefòniques. Per exemple, algunes empreses han implementat solucions de programari que poden detectar quan algú està utilitzant el seu telèfon durant una reunió i enviarà una notificació a l'usuari recordant-li que guardés el seu telèfon. Altres empreses han implementat eines que poden silenciar automàticament les notificacions durant les reunions, per minimitzar les distraccions i garantir que tothom estigui plenament compromès.
Els avantatges de minimitzar la presència de telèfons durant les reunions i sessions de pluja d'idees són clars. En fer-ho, les startups poden crear un entorn més enfocat i productiu que afavoreixi la innovació i la creativitat. A més, minimitzant el risc d'infraccions de seguretat i d'exposició al secret comercial, les startups poden protegir la seva propietat intel·lectual i mantenir-se per davant de la competència.
La investigació científica també dóna suport als avantatges de les reunions sense telèfon. Un estudi realitzat per la Universitat de Califòrnia, Irvine, va trobar que les persones que es van interrompre per notificacions al seu telèfon durant una tasca cognitiva van trigar un 50% més a completar la tasca i van cometre el doble d'errors que les que no van ser interrompudes (Ward et al. , 2017). Això suggereix que la mera presència de telèfons pot ser suficient per deteriorar la funció cognitiva i reduir la productivitat.
En conclusió, les startups d'alta tecnologia es beneficiaran enormement de prendre mesures per minimitzar la presència de telèfons durant les reunions i sessions de pluja d'idees. D'aquesta manera, poden crear un entorn més enfocat i productiu que afavoreixi la innovació i la creativitat, alhora que protegeix la seva propietat intel·lectual i minimitza el risc d'infraccions de seguretat. Amb el ritme creixent de la innovació tecnològica, és més important que mai que les startups prenguin mesures proactives.
